Dans un monde professionnel en constante évolution, difficile de faire l’économie d’une transition vers l’agilité en entreprise. Incontournable pour rester compétitif, c’est grâce à l’apprentissage continu et à la mise en place de formations de niveau avancé que vous allez pouvoir approfondir et pérenniser vos transformations et celles de vos collaborateurs. Votre transition agile est lancée mais il est temps d’aller plus loin ? Vous souhaitez faire évoluer vos collaborateurs et rester l’un des leaders du monde de demain ? Découvrez ici des propositions sur mesure pour répondre à tous les besoins de votre entreprise.
1. Cerner les besoins en formation pour des niveaux avancés
Pour qu’une formation agile soit efficace, il faut dans un premier temps évaluer les besoins en formation des collaborateurs, en se basant sur trois niveaux de connaissance :
- L’expertise de l’équipe du Wemanity Learning Center pour vous apporter des conseils et proposer des formations sur-mesure.
- La connaissance des lacunes et des besoins spécifiques en formation établies par le département RH, pilier de la formation.
- Les besoins propres du collaborateur qui souhaite évoluer dans l’organisation ou obtenir une certification pour son évolution professionnelle.
2. Quelles sont les options de formations agiles de niveau avancé
Chez Wemanity, les formations agiles avancées sont proposées sous forme de “learning shots”, des modules qui permettent d’améliorer ses compétences sur des sujets clés. C’est pour certains rôles l’occasion d’aller plus loin et d’élargir ses compétences.
C’est par exemple le cas du Scrum Master qui, en tant qu’animateur de l’équipe Scrum, peut trouver utile d’aller plus loin et de se former à la facilitation lors d’une session dédiées à l’Art de la Facilitation ou bien à la Facilitation Graphique, pour apprendre à faciliter de manière visuelle.
Pour que l’amélioration de l’équipe soit continue, le Scrum Master peut également se former au Feedback ou encore aux Energizers pour encourager l’engagement, la motivation de l’équipe Scrum et renforcer la dynamique de groupe.
D’autres modules peuvent s’ajouter au parcours de formation, tels que :
- La gestion des conflits
- L’intelligence collective
- L’état d’esprit orienté solution
- Le manager-coach
- La résistance au changement
- La communication non violente
- Les OKRs, etc.
Ninon Stref, Co-Leader du Wemanity Learning Center, conseille un module par mois et par collaborateur, un programme toujours modulable en fonction des besoins.
“Nous travaillons sans cesse avec le client pour identifier d’autres sujets intéressants et proposer des solutions adaptées.”
Ninon Stref
Des modules courts pour répondre au manque de temps
Wemanity s’attache à proposer des modules frugales pour s’inscrire dans l’emploi du temps souvent chargé des collaborateurs qui, de fait, négligent leur besoin en formation. Proposer ces formations sous formes de learning shots permet de répondre de manière différenciante à deux points de douleur :
- Soutenir le département RH qui peine parfois à motiver ses collaborateurs à participer à des formations avancées.
- Promouvoir l’apprentissage continu et cultiver le “growth mindset” pour donner envie de toujours vouloir apprendre davantage.
“Nous croyons dur comme fer à l’apprentissage continu. Il faut abreuver les collaborateurs et les managers de connaissances et de compétences.”
Ninon Stref
Grâce à cela, l’entreprise poursuit sa métamorphose pour asseoir son statut d’organisation apprenante. L’état d’esprit de l’apprentissage continu est consolidé, se pérennise et facilite l’upskilling et le reskilling des collaborateurs.
3. Comment bien choisir sa formation agile de niveau avancée ?
Pour cibler au mieux la formation, il est essentiel de prendre en compte les besoins spécifiques de l’entreprise et ceux du collaborateur, le tout aligné sur les propositions des experts qui n’hésitent pas à faire du sur-mesure.
Mettre en adéquation la formation et les besoins spécifiques de l’entreprise
L’accent est mis sur la co-création de la formation avec les clients. Cela permet d’adapter les parcours de formation à leur contexte, à leurs besoins et à leurs objectifs.
Tous les mois, un sujet est approfondi en fonction des thèmes qui intéressent les participants. Il est aussi possible de créer un thème très spécifique à un rôle ou à un besoin.
Il peut s’agir d’un thème qui inclut plusieurs types de rôles dans les organisations (les scrum masters, les développeurs, les managers, etc.) et qui peuvent porter sur divers sujets comme la gestion de la résistance ou la facilitation graphique.
La priorité des experts Wemanity est de proposer des formations de niveau avancé à la fois ciblées et inspirantes pour soutenir l’apprentissage, nourrir le collaborateur et permettre à l’organisation d’avancer.
Financer un projet de formation en agilité
Le Learning Center de Wemanity est certifié Qualiopi. Cette certification garantit la qualité des services et permet de financer vos formations grâce à des Opérateurs de Compétences (OPCO).
Des critères de financement sont à prendre en compte, contactez votre OPCO le plus proche pour en savoir plus. Sachez enfin que les futurs participants peuvent aussi faire valoir leur CPF pour financer leur formation agile.
4. Des formations agiles avancées pour aller plus loin !
Retour d’expérience Retour d’expérience
Wemanity a l’habitude d’accompagner de grandes organisations comme ce fut le cas récemment avec une organisation majeure du secteur bancaire. La transformation vers l’agilité déjà implémentée, l’entreprise a souhaité passer au niveau supérieur. Ensemble, Wemanity et l’organisation ont pu proposer des formations avancées aux collaborateurs et ainsi, améliorer la maturité agile de l’entreprise.
Une approche axée sur différents besoins
Plusieurs besoins spécifiques ont été identifiés et adressés grâce à des modules sur mesures comme :
- la gestion des conflits
- la communication non violente
- les dynamiques de groupe
- identifier et exploiter son style de leadership
- établir des niveaux sains de communication, etc.
“Dans un premier temps, les formations ont été proposées aux Scrum Masters puis, petit à petit, nous avons commencé à intégrer d’autres rôles. Nous avons réalisé que l’intégralité des collaborateurs avaient besoin d’être sensibilisés à ces sujets. Cela a donc fait sens pour nous d’ouvrir les modules à tous”, précise Ninon Stref.
Chaque session est réservée à un nombre maximum d’apprenants pour garantir l’interactivité, avec la possibilité d’ouvrir de nouvelles sessions en cas d’un trop grand nombre de participants.
5. Comment pérenniser l’apprentissage des formations agiles avec un niveau avancé ?
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. L’un des défis rencontrés par les entreprises est la conduite du changement autour des apprentissages. Wemanity l’a bien compris et a donc créé une approche qui permet au collaborateur d’acquérir des compétences concrètes et de les mettre en pratique directement.
Un accompagnement après la formation
A la fin du learning shot, le participant reçoit un kit pratique qui va permettre d’appliquer au quotidien les éléments appris dans les modules avancés. À la suite d’un atelier sur la facilitation par exemple, le participant reçoit un support et des outils sur ce même thème. Il peut ensuite y revenir chaque fois que le besoin s’en ressent.
De plus, un point est effectué tous les 3 mois pour sonder les nouveaux besoins des collaborateurs et de l’entreprise.
C’est le suivi dans le temps qui apporte des résultats durables et qui fait émerger de nouveaux comportements.
“La formation est envisagée comme un socle. C’est un acquis théorique transversal qui nécessite un accompagnement sur le terrain pour que les nouveaux comportements et apprentissages soient vraiment utilisés, adoptés et que l’apprentissage perdure dans le temps.”
Ninon Stref
Implémenter une communauté de pratique
Une fois que l’organisation a enclenché le mode agile, il est recommandé de mettre en place des communautés de pratique. Concrètement, chaque rôle, ou chaque collaborateur au sein d’un même rôle (les Product Owners par exemple), se rassemble tous les mois pour une demi-journée, sur site ou à distance.
Wemanity, ici encore, accompagne le processus. Les experts vont aider à lancer ces communautés, les animer et les dynamiser. Il arrive qu’au fil des mois, le nombre de participants baisse. Il faut alors comprendre pourquoi et envisager la venue d’un expert externe pour relancer l’intérêt et apporter des insights sur un sujet clé. Les communautés de pratique peuvent aussi être rythmées par les learning shots qui sont intégrés si besoin. C’est tout cela qui permet de maintenir la culture de l’organisation apprenante et de l’apprentissage continu.
6. Ce qu’il faut retenir sur la formation agile niveau avancé
Donner la possibilité à ses collaborateurs d’approfondir ses compétences et d’en apprendre de nouvelles, c’est multiplier les chances de l’organisation de mûrir et d’atteindre ses objectifs.
“Tout est lié. Si on travaille sur l’intelligence collective, in fine cela va aider le produit qu’on développe.”
Ninon Stref
Les étapes pour renforcer sa maturité agile :
- Promouvoir l’organisation apprenante en inspirant ses collaborateurs avec, pourquoi pas, la mise en place de learning weeks ou de conférences au sein de l’entreprise.
- Se positionner en vrai HR business partner et suivre ses collaborateurs au quotidien pour connaître et anticiper leurs besoins et les sujets à traiter.
- Encourager les formations inter-entreprises pour “aller voir ailleurs” et s’inspirer, rencontrer, discuter avec des personnes de différentes organisations. C’est une proposition qui peut réellement re-dynamiser et faire grandir un collaborateur démotivé.
En résumé :
Pourquoi aller plus loin dans l’agilité en entreprise ?
Une fois la culture agile adoptée dans l’organisation, il faut pouvoir l’approfondir et la pérenniser pour rester compétitif. C’est l’apprentissage continu qui fait la force des formations proposées par le Wemanity Learning Center, toujours adaptées et ciblées en fonction des besoins spécifiques de chacun.
Comment bien choisir sa formation agile avancée ?
C’est d’abord en cernant de près les besoins spécifiques de l’entreprise et des collaborateurs que les experts en formation de Wemanity pourront proposer des formations sur mesure. Le format proposé sous forme de modules complémentaires de 2h à 4h continue de faire ses preuves grâce à de nombreux modules pensés pour les différents rôles de l’organisation (Scrum Masters, Product Owner, RTE, coach agile internes, etc.), le tout accompagné de bout en bout par Wemanity.
