Levez la main si vous avez déjà été inspiré par une conférence, dynamisé par un TedX, ou influencé par un conférencier. Supposons que vous avez tous la main levée !
Nous avons tous besoin d’inspiration dans nos vies pour aller plus loin dans nos pratiques, faire évoluer notre état d’esprit, injecter de nouvelles idées dans nos projets, afin de créer un impact plus significatif.
Les grandes organisations s’appuient souvent sur des collaborateurs engagés qui ont fait leurs preuves au fil des années. Il est crucial de cultiver leur fidélité, mais également de leur offrir des expériences stimulantes pour les encourager à sortir de leur zone de confort et à s’engager dans l’innovation, la créativité, et la pensée audacieuse.
D’ailleurs, vous souvenez-vous de la dernière fois où vous avez été inspiré ? Vous vous demandez peut-être comment retrouver votre créativité, motiver vos collaborateurs, ou communiquer efficacement autour d’un thème clé pour votre organisation.
Cet article explore le pouvoir des conférences pour susciter la curiosité de vos collaborateurs et engager un changement positif.
1. Le format “ conférence d’entreprise “ est-il mort ?
Non, le format “ conférence “ n’est pas mort. Au contraire, c’est un format qui engage encore et encore, qui rassemble, qui interpelle.
Le pouvoir durable des conférences d’entreprise
Mais alors, pourquoi les conférences sont-elles considérées comme puissantes dans le contexte professionnel ? Une conférence est, par définition, un discours qui a lieu devant une audience, sur un thème précis. Au-delà d’en savoir plus sur ce thème, l’audience se rassemble, se retrouve et intéragit. Dans un contexte où l’on recherche davantage de lien et de sens dans son quotidien, ce format s’avère de facto être un format qui fonctionne.
« Je recueille toujours les retours de mes clients après les conférences inspirantes que nous organisons. C’est indéniable, la conférence suscite un véritable engouement chez les collaborateurs, renouvelant ainsi leur engagement envers l’organisation. Ils se sentent plus inspirés et ont davantage envie de collaborer avec leurs pairs. »
Ninon STREF, Offer Leader chez Wemanity Learning Center
L’impact émotionnel des conférenciers
Un bon conférencier fait vivre une expérience à son audience, il stimule des émotions, attise la curiosité, incite à se poser des questions, et donc in fine, fait bouger les lignes. Cela peut avoir lieu au travers de phrases clés, de partage d’expérience, de mises en situation, de rencontres, de remises en question, etc. Chaque conférencier a son secret pour impacter son auditoire et le faire réagir. La portée du message sera d’autant plus grand et fort devant une audience qui attend de vivre quelque chose.
Créer un débat et renforcer la culture organisationnelle
Qui dit conférence impactante, dit thème fort. La conférence permet de sensibiliser le plus grand nombre sur un enjeu clé. Le pouvoir de la conférence – à la différence de communications envoyées par e-mail – c’est de lancer un débat. L’espace de Questions & Réponses à la fin de la conférence permettra de créer la discussion. Les participants vont ensuite parler de ce thème entre eux, et la culture de l’organisation se verra renforcée.
“Aujourd’hui, de nombreux outils digitaux sont à notre disposition pour maximiser les interactions entre le conférencier et l’audience. Grâce à un simple QR code, les participants peuvent répondre à des sondages, donner leur avis, poser des questions et ainsi contribuer activement à la conférence. »
Ninon STREF, Offer Leader chez Wemanity Learning Center
La conférence : moteur de changement et d’engagement
Dans le cadre de programme de changement ou de transformation, la conférence a le pouvoir de créer un momentum, de rassembler et créer un sujet de discussion commun entre vos collaborateurs. Ces discussions feront naître des débats et des argumentations. Le message est transmis de manière impactante, il inspire, il rend concret des objectifs stratégiques et il transmet la volonté de former les collaborateurs, de les fédérer autour de ce thème.
In fine, la conférence contribue à la montée en compétences, renforce la culture, favorise l’engagement et donne envie de partager à son tour.
La conférence n’est donc pas morte, bien au contraire, elle est nécessaire pour engager un changement positif !
« Nous constatons un regain d’intérêt pour les conférences en entreprise, qui continuent de jouer un rôle central dans la transmission de connaissances et le renforcement de la culture organisationnelle. »
Ninon STREF, Offer Leader chez Wemanity Learning Center
2. Comment intégrer efficacement les conférences dans une stratégie d’entreprise ?
Nous venons d’en parler, l’un des moments clés où une conférence engage un changement positif, c’est lorsque de grands changements sont annoncés. La conférence permet de communiquer à toute une audience en même temps et de récolter les premières questions et réactions à chaud, tout en inspirant, en encourageant, en fédérant. Le message est beaucoup plus écouté et entendu, et améliore les chances de réussite de la conduite du changement.
Les journées et les semaines dédiées à une thématique (par exemple les Leaderships Days, l’Innovation Week…) sont également de très bonnes opportunités de proposer des conférences. Il nous paraît clé de faire intervenir des conférenciers externes, de créer un intérêt sur un enjeu clé, et ainsi de faire venir une audience qui ne serait pas venue si l’interlocuteur était quelqu’un d’interne ou de souvent entendu au sein de l’organisation.
Enfin, nous recommandons particulièrement la conférence lors des moments clés d’une équipe, d’un programme ou d’un département. La conférence permettra de renforcer les liens entre personnes qui collaborent quotidiennement ensemble, et de créer des souvenirs communs grâce à des émotions qui sont partagées pendant la conférence.
La SNCF en est un exemple intéressant du pouvoir des conférences. En effet, elle a créée en 2022 la Railway Summer Camp, son université d’été, durant laquelle elle a organisé 30 conférences en deux mois pour promouvoir les enjeux de la transformation du ferroviaire et inviter collaborateurs et étudiants à prendre part à cette réflexion. Preuve que le format de conférence encourage l’innovation, la créativité et l’intelligence collective.
3. Quel sujet aborder lors d’une conférence d’entreprise ?
Parmi les conférences les plus pertinentes en 2023, nos grandes gagnantes sont les conférences autour du changement : comprendre l’impact du changement, vivre dans un monde VUCA (Volatile, Incertain, Complexe, Ambigu), devenir ambassadeur du changement, gérer les résistances au sein d’une équipe, etc. Tous ces sujets sont clés pour faire évoluer les états d’esprit, les comportements, l’ouverture au changement.
Un autre sujet clé que nous recommandons beaucoup dans les entreprises que nous accompagnons, c’est de profiter du format conférence pour promouvoir l’importance des soft skills : la force de la résilience, la sécurité psychologique au quotidien, la gestion des conflits, l’intelligence collective, etc. Ces thèmes permettront à vos collaborateurs de faire évoluer leur savoir-être, qualité primordiale à l’efficience d’une organisation.
Enfin, parmi les thèmes inspirants tournés vers le futur, nous recommandons de promouvoir les nouvelles technologies – l’impact de la technologie sur nos quotidiens, comment l’IA générative va bouleverser le futur du travail, le pouvoir de l’utilisation de la donnée – ainsi que sur la responsabilité sociétale des organisations – diversité et inclusion au travail, accessibilité numérique, numérique responsable.
Tout en étant force de proposition pour créer de l’impact, nous recommandons de fréquemment interroger votre cible – les collaborateurs – pour en savoir plus sur les thèmes sur lesquels ils souhaitent en savoir plus. Cela vous permettra de plus facilement tomber dans le mille et embarquer votre audience.
4. Comment trouver le conférencier idéal pour ses conférences d’entreprise ?
Pour assurer le succès de ce format, il faut trouver un.e conférencier.e qui correspondra à votre culture d’entreprise, qui partagera vos valeurs et qui inspirera vos collaborateurs. Ce n’est donc pas une mince affaire de trouver la perle rare.
L’ère du digital aujourd’hui nous permet d’avoir accès à un nombre incalculable de vidéos, de conférences, de talks. Profitez-en ! Si vous avez un sujet en tête, c’est le moment de se perdre sur les plateformes ou les réseaux professionnels afin d’identifier des conférenciers qui pourraient partager une conférence sur cet enjeu.
Vous pouvez aussi solliciter votre réseau professionnel et personnel afin de savoir s’ils ont été inspirés récemment et par qui – cela pourra vous donner des idées et enrichir votre communauté de conférenciers.
Le Wemanity Learning Center est également là pour vous aider ! Notre communauté d’une dizaine de conférenciers sur les thèmes clés du moment est là pour vous aider et dynamiser vos collaborateurs. Si vous avez une demande particulière, nous pouvons faire appel à notre réseau pour trouver le conférencier qu’il vous faut.
« Je suis personnellement passionnée par tous les sujets qui touchent au leadership : le courage managérial, l’empathie managériale, le management d’un système par rapport au management des personnes, ainsi que par la diversité et l’inclusion, tels que l’égalité des genres, les femmes dans la technologie et la transformation durable. »
Ninon STREF, Offer Leader chez Wemanity Learning Center
Ils sont pleins d’énergie pour vous faire vivre une expérience et engager un changement positif. N’hésitez pas à nous contacter !
Choisissez un sujet pertinent et engageant pour votre audience, aligné sur les objectifs stratégiques de l’entreprise et les tendances actuelles. L’implication des collaborateurs dans le choix peut aussi augmenter l’intérêt et l’engagement.
Optez pour des conférenciers qui partagent les valeurs de votre entreprise, démontrent une expertise solide sur le sujet et possèdent une capacité avérée à inspirer et captiver l’audience.
Les conférences virtuelles offrent une flexibilité et une portée étendue, pouvant être tout aussi efficaces avec une planification soignée, des outils interactifs et une présentation dynamique pour maintenir l’engagement.
Évaluez l’impact par des enquêtes de satisfaction, l’analyse de la participation, les feedbacks des participants, et observez les changements comportementaux ou les initiatives prises à la suite de l’événement.
