Les outils de gestion de projet apportent une plus-value considérable pour fluidifier la collaboration entre les différents contributeurs d’un projet. Dans un contexte de digitalisation, et dans un monde où les équipes sont de plus en plus amenées à travailler à distance, ils sont devenus des alliés véritablement incontournables.
Découvrez notre classement des outils de gestion de projet indispensables à connaître en 2022 !
1. ClickUp : la solution la plus complète
ClickUp fait incontestablement partie de notre podium ! Ce logiciel de gestion de projets se distingue par sa grande polyvalence, ses nombreuses fonctions et applications, ainsi que son potentiel de personnalisation.
Les principales fonctionnalités de ClickUp sont :
- La gestion de tâches : l’outil permet de créer des tâches, de les attribuer, de les prioriser, et de suivre leur état d’avancement en temps réel. Les tableaux de bord de ClickUp permettent d’avoir une vision d’ensemble claire de vos projets.
- La collaboration à distance : ClickUp apporte des solutions concrètes pour faciliter au maximum le travail en équipe. Tchat intégré, système de notifications, attributions de commentaires, échange de documents, etc., la plateforme permet de fluidifier les échanges et d’avancer le plus efficacement possible, même sur des projets qui comptent de nombreuses parties prenantes.
- La planification : création de calendriers et de deadlines, fixation d’objectifs et de sous-objectifs (pratique pour le suivi de vos OKR), suivi de la durée de réalisation des tâches, synchronisation en temps réel avec les calendriers Google, Outlook, ou Apple, etc. ClickUp a pensé à tout !
- Le bloc-notes : idéal pour prendre vos notes à la volée, et les convertir en tâches si nécessaire.
La version gratuite de l’outil permet de travailler sur un nombre illimité de tâches, sans limite d’utilisateurs. En revanche, pour avoir accès à l’ensemble des fonctionnalités, comme pour tous les autres outils de gestion de projet en ligne, l’abonnement sera indispensable.
L’atout majeur de ClickUp est qu’il est très complet, et permet donc de se substituer à bon nombre d’autres logiciels. Il convient particulièrement au travail d’équipe, mais aussi à une utilisation individuelle, si vous avez besoin de simplifier le suivi de vos tâches quotidiennes. ClickUp s’adapte à tous les types de projets, du plus simple au plus complexe.
2. Jira : le must en agile
Jira est l’un des outils de gestion de projet les plus connus, et n’as pas volé son excellente réputation. Il permet de gérer toutes les phases de votre projet, de la planification au développement, puis à la livraison.
À la base, Jira était un outil de suivi des tickets et des bugs. Il s’est bien développé depuis, puisqu’il possède plus de 150 fonctionnalités ! Vous pouvez ainsi l’utiliser pour :
- créer et gérer vos backlogs ;
- suivre des tickets ;
- personnaliser des workflows, des plus simples aux plus complexes ;
- produire des rapports de performance en temps réel ;
- concevoir vos tableaux Scrum ou Kanban ;
- gérer vos tests QA, etc.
Ses atouts phares :
- Jira offre un suivi facilité des tests manuels comme automatisés, qui s’adaptera parfaitement aux spécificités de votre cycle de développement.
- Il est très intuitif : sa prise en main est rapide, et le logiciel est très simple à personnaliser en fonction des besoins et des méthodes de travail de votre équipe.
Jira permet de faciliter la gestion de projet de bout en bout, et sera particulièrement adapté à votre équipe si vous travaillez en méthode agile.
3. Trello : le plus populaire
Même si vous ne l’utilisez peut-être pas (encore), vous avez sûrement déjà entendu parler de Trello. Et pour cause, cet outil compte déjà des dizaines de millions d’utilisateurs !
La particularité de Trello est sa mise en page extrêmement visuelle, par tableaux, listes et cartes, librement inspirée de la méthode Kanban. Le résultat ? Une expérience utilisateur très fluide, qui permet de facilement :
- mettre en place l’organisation de votre projet ;
- créer des flux de travail personnalisés ;
- suivre l’avancement des différentes tâches en un coup d’œil ;
- partager en temps réel des informations avec les membres de votre équipe.
Trello fourmille de fonctionnalités complémentaires très pratiques : agenda, planificateur d’objectifs, outil d’automatisation de tâches, etc.
L’atout principal de Trello est sa grande simplicité d’utilisation, qui en fait l’un des logiciels de gestion de projet les plus répandus. Il conviendra aussi bien aux équipes nombreuses, qu’à des groupes de collaborateurs plus restreints, et pourra apporter des solutions uniques aux besoins de votre équipe grâce à ses nombreux champs personnalisables et à ses possibilités d’extensions.
Notez tout de même que Trello s’accordera mieux aux projets de petite et moyenne envergure, qu’aux projets les plus complexes. Il sera aussi parfait pour un usage personnel.
4. Asana
Asana regroupe les fonctionnalités classiques des autres logiciels de gestion de projet, à quelques exceptions près. Ses avantages principaux tiennent en :
- Son système de gestion de dépendance des tâches : indispensable dès lors que votre projet comporte des tâches interconnectées. Asana permet notamment d’envoyer des notifications aux personnes sur toutes les tâches connexes à celles leur étant attribuées.
- Sa fonction charge de travail : elle facilite la gestion du temps de chacun des membres d’une équipe, pour éviter la sur ou sous-exploitation. Très pratique si vous gérez une grande équipe ou si vous avez la charge de plusieurs équipes.
- Ses options d’affichage de l’interface de travail : vous pouvez, selon vos préférences, opter pour une visualisation sous forme de tableaux, d’un calendrier, ou d’une timeline.
Asana offre aussi une intégration directe de plus de 100 autres outils, dont Slack, Zoom, Dropbox, Google Drive, Office 365, Outlook, etc.
Son principal défaut réside dans son expérience utilisateur : la prise en main de ses nombreuses fonctionnalités se fait de manière moins intuitive que chez ses principaux concurrents.
Asana est un logiciel sophistiqué, plutôt indiqué sur les projets où les collaborateurs sont nombreux.
5. GitLab
Initialement, GitLab était un outil de gestion de code. Petit à petit, ses fonctionnalités se sont enrichies et GitLab est devenu une référence en matière de logiciel de gestion de projets Web.
La promesse de Gitlab est d’accueillir et de gérer des projets Web, de l’expression de besoin initiale jusqu’à leur déploiement. Cette plateforme open source collaborative a de nombreuses cordes à son arc :
- Un suivi facilité des développements grâce à des tableaux de bord interactifs.
- La possibilité d’attribuer des rôles différents aux contributeurs d’un projet.
- La création et la gestion simple de tâches du projet : assignation des tâches, priorisation, etc. Tout a été pensé pour faciliter au maximum la collaboration entre les différentes parties prenantes du projet.
Même s’il a élargi sa cible, GitLab s’adresse tout de même en priorité aux développeurs et aux équipes DevOps. Il conviendra à la fois à un travail d’équipe, ou à un travail individuel : la plupart des utilisateurs de Gitlab sont d’ailleurs des développeurs qui y hébergent des projets personnels.
6. Google Tasks
Google Tasks est, comme son nom le laisse présager, le gestionnaire de tâches de Google. Disponible sous forme d’application à part entière depuis 2018, cet outil, simplissime d’utilisation, s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent améliorer leur organisation au quotidien, que ce soit au niveau professionnel ou personnel.
Ce n’est pas un logiciel de gestion de projets, il sera donc naturellement très incomplet si vous l’analysez sous ce prisme. En revanche, il est parfait comme outil de to-do list en complément, à usage individuel.
Les atouts principaux de Google Tasks sont les suivants :
- Comme la majorité des services de la firme, il est utilisable de manière transversale avec d’autres produits Google (Gmail, Google Drive, Google Meet, etc.) : par exemple, il est possible de convertir un mail en tâche.
- Il est simple et efficace (là aussi, on retrouve la signature Google) : vous créez des tâches qui s’ajoutent sous forme de liste, décomposables en sous-tâches. Vous pouvez également ajouter des commentaires à vos tâches existantes, leur assigner des deadlines, puis supprimer les tâches une fois qu’elles ont été traitées.
- C’est un outil totalement gratuit : pas besoin d’abonnement,vous pouvez l’utiliser via une application sur votre smartphone, ou directement depuis sa version en ligne via votre navigateur.
7. Todoist
Todoist est un outil ultra pratique de gestion de tâches, qui s’appuie sur une interface hyper intuitive et visuelle. L’étendue de ses fonctionnalités est très large puisque, au-delà des applications d’un gestionnaire de tâches classique, il est possible :
- d’assortir des niveaux de priorité aux tâches créées ;
- d’attribuer des tâches à d’autres personnes ;
- de suivre l’avancement global des tâches d’un même projet ;
- de connecter le logiciel à vos e-mails, votre calendrier et vos fichiers ;
- d’intégrer un grand nombre d’applications, pour centraliser la gestion de vos tâches : Google Agenda, Dropbox, Jira, Trello, Slack, Teams, etc.
Todoist est donc très complet, et sera une addition intéressante à l’outil de gestion de projet que votre entreprise utilise déjà. Sa polyvalence a d’ailleurs déjà conquis plus de 20 millions d’utilisateurs.
8. Basecamp
Pour terminer, nous ne pouvions pas conclure ce top sans avoir mentionné Basecamp. L’essence de cet outil de gestion de projet est la communication d’équipe : le logiciel fait ainsi la part belle aux fonctionnalités permettant de fluidifier les échanges entre collaborateurs.
Verdict ? Il remplit la mission qu’il s’est fixé, à savoir faciliter et organiser les conversations pour contribuer à rendre les équipes plus productives. En revanche, ce n’est pas la solution à favoriser pour gérer un projet de A à Z.
Être bien outillé est un point stratégique pour une gestion de projet efficace mais au-delà de cela, le succès d’un projet passe aussi et surtout par l’appropriation d’une culture d’apprentissage au sein de l’entreprise, ainsi qu’une communication optimale avec ses équipes.
Comment accompagner au mieux vos collaborateurs ? On vous aide à comprendre quel style de leadership vous correspond le mieux.
