Avant de vous lancer tête baissée dans un projet, vous devez saisir et maîtriser l’importance du concept fondamental de la « Definition Of Ready » ou Définition du Prêt, qui a transformé la façon dont les équipes planifient et exécutent leurs tâches, assurant ainsi le succès d’un modèle Agile.
Dans cet article, nous analyserons les critères typiques auxquels une tâche ou un user story doit répondre pour être considérée comme « prête » afin d’optimiser vos départs de sprint. Wemanity vous aide à mieux digérer cette définition essentielle ainsi que votre mise en place d’un processus Agile.
1. D’où vient la Definition of Ready ?
L’idée de la Definition of Ready (DoR) vise à améliorer l’efficacité et la collaboration au sein des équipes de développement. Elle trouve donc son origine dans les principes fondamentaux des méthodes Agiles qui ont émergé dans les années 1990 et a été formalisée avec le Manifeste Agile en 2001.
L’objectif de ce Manifeste est de promouvoir la collaboration, la réactivité au changement et l’amélioration continue. Face aux défis d’un marché moderne VUCA (volatility, uncertainty, complexity and ambiguity), les équipes ont cherché à mieux préparer, planifier et exécuter leurs travaux, donnant naissance à la DoR. Elle implique des critères clairs à remplir avant d’intégrer un élément de travail dans un sprint.
La DoR résout des problèmes courants en agilité tels que l’ambiguïté des exigences, les retards dus à une préparation insuffisante et les interruptions de flux. En établissant des critères clairs, les équipes garantissent une préparation adéquate des éléments de travail.
Les équipes ont adapté leur propre DoR en fonction de leur expérience, faisant évoluer ces critères avec le temps.
2. Qu’est-ce que la Definition of Ready (DoR) ?
Comme un bon vieux Larousse, une définition se doit de commencer par une phrase optimale afin d’approcher un concept sans ambiguïté. Fondamentalement, DoR est une liste de contrôle de ce qui doit être fait pour un élément du backlog produit avant que l’équipe puisse commencer…
Évidemment, il vous en faut bien plus pour approcher la chose et même la maîtriser ! Donc, reformulons avec une définition plus poussée : la DoR est utilisée pour déterminer si une tâche est prête à démarrer avant même que les équipes assignent une tâche ou une user story dans un sprint (les périodes au cours desquelles un product owner, un scrum master et une scrum team work travaillent pour compléter un ajout de produit spécifique).
La Definition of Ready doit être suffisamment bien décrite et comprise par les membres de l’équipe avant n’importe quel projet pour estimer correctement le temps d’achèvement et allouer des ressources adéquates pour atteindre son objectif qui se voudrait Agile.
En établissant des critères clairs pour déterminer quand une tâche ou une user story est prête, l’équipe s’assure que tous les membres impliqués partagent une compréhension commune de ce qui doit être accompli. Cela réduit l’ambiguïté et les malentendus pendant le processus de développement.
Ainsi, la Definition of Ready sert de liste de critères pour aider à faciliter la décision d’une équipe de commencer à travailler sur une nouvelle tâche. Notez qu’une Definition of Ready est différente d’une définition de Done (DoD).
3. Definition of Ready et Definition of Done : quelle est la différence ?
Les concepts de la Definition of Done (DoD) et de la Definition of Ready (DoR) sont essentiels dans le cadre d’un environnement agile. Ils opèrent distinctement pour maintenir la qualité et la fluidité dans votre processus de développement. La principale différence entre la Definition of Ready (définition de prêt) et la Definition of Done (définition de terminé) est la suivante :
- Definition of Ready (DoR) : La DoR est dédiée à vos tâches, rendant transparente la compréhension partagée des éléments essentiels requis pour qu’une tâche ou une user story soit prête à être intégrée dans un sprint
- Definition of Done (DoD) : La DoD, s’applique à vos logiciels internes et assure une compréhension partagée au sein de l’équipe des normes de qualité qui garantissent que le travail est prêt pour la publication.
L’intégration d’une Definition of Ready contribue à éviter l’inclusion de user stories incomplètes ou mal définies dans un sprint. Cette pratique réduit les interruptions et perturbations durant le sprint, favorisant une concentration et une productivité accrues dans le développement. Elle s’assure donc qu’un travail peut être commencé et non considéré comme fini.
À noter : Assurez-vous de ne pas confondre « prêt ou ready » et « à faire ou todo ». La colonne « todo » regroupe les tâches à réaliser pendant le sprint, même si certaines ne sont pas encore « prêtes ».4. Quels sont les avantages de la Definition of Ready ?
- Amélioration de la planification : Grâce à une définition de Ready bien définie et acceptée, l’équipe peut estimer avec précision l’effort requis pour chaque tâche ou une user story lors de la planification du sprint. Cela conduit à des engagements de sprint plus précis et réalisables.
- Alignement avec les besoins des utilisateurs : En fixant des critères pour garantir que les user stories sont bien définies et alignées sur les besoins des utilisateurs, la définition de Ready contribue à la création de produits de haute qualité plus susceptibles de répondre aux attentes des clients.
Atténuation des risques : Une définition de Ready claire contribue à identifier les risques potentiels ou les lacunes dans les exigences tôt dans le processus, permettant à l’équipe de les traiter avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs plus tard dans le cycle de développement.
5. Des exemples de Definition of Ready
Les parties prenantes peuvent utiliser DoR dans Agile en interne pour clarifier les exigences du projet et hiérarchiser les user stories dans la planification des sprints. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’une liste de contrôle.
• La tâche ou la user story a une valeur commerciale,
• La tâche ou la user story est comprise par l’équipe de développement,
• La tâche ou la user story est claire et bien définie,
• La tâche ou la user story est réalisable en un sprint,
• La tâche ou la user story est mesurable et testable une fois terminée,
• Les dépendances des user stories ont été identifiées.
La Definition of Ready est également utile lors de l’externalisation et de la sous-traitance de travaux ou de la collaboration avec des équipes externes.
6. Quels sont les éléments essentiels de la Definition Of Ready ?
Voici les 4 points clés pour résumer les éléments essentiels de la Definition of Ready (DoR) :
- Description Complète : chaque user story doit être clairement définie, avec des détails suffisants pour que l’équipe comprenne l’objectif et les exigences.
- Critères d’Acceptation : les conditions de réussite de la user story doivent être établies, garantissant qu’elle répond aux attentes des parties prenantes et aux besoins des utilisateurs.
- Dépendances et Prérequis : toutes les dépendances nécessaires à la réalisation de la user story doivent être identifiées et satisfaites avant de débuter le développement.
- Évaluation de la Complexité : l’équipe doit évaluer la complexité de la user story pour une planification adéquate et une répartition efficace des tâches.
7. Quel lien entre la Definition of Ready et la méthode Agile ?
L’un des grands avantages de la méthodologie Agile est la capacité à trouver des problèmes et à créer des solutions rapidement et efficacement pour améliorer constamment votre produit et l’efficacité d’une équipe à accomplir ses tâches.
Pour évaluer la préparation d’une tâche, il est essentiel qu’elle satisfasse aux critères d’acceptation spécifiques évoqués précédemment. Les éléments caractéristiques de la DoR au sein d’un projet agile comprennent :
• La tâche est-elle réalisable ?
• L’équipe sait-elle quoi faire ?
• Peuvent-ils le faire maintenant ?
• La tâche est-elle claire ?
• Y a-t-il une compréhension commune de ce que c’est et comment le mettre en œuvre ?
• La tâche est-elle rentable ?
• Quelle est sa valeur commerciale ?
• Quelle est sa valeur pour l’utilisateur final ?
• L’équipe a-t-elle estimé la tâche ?
• Peut-il être complété en un sprint ?
• Quels sont ses critères d’acceptation ?
• Existe-t-il un moyen efficace de tester la fonctionnalité de chaque user story ?
• Une fois terminé, qu’est-ce qui le rend complet ?
• L’équipe comprend-elle comment l’évaluer dans la revue de sprint une fois terminée ? (C’est là qu’intervient la Definition of Done.)
8. Mettre en place la DoR : Comment procéder ?
Pour mettre en place avec succès la Définition de Prêt (DoR) au sein des équipes Agiles, il est impératif d’adopter une approche stratégique méticuleuse qui se déploie progressivement à travers plusieurs étapes…
1. Collaboration ouverte pour une vision claire
La DoR doit découler d’une discussion transparente et doit être approuvée par toute l’équipe, pas seulement par les responsables de projet. En impliquant tous les membres de l’équipe, cette étape cruciale garantit que chaque perspective est prise en compte. Elle forme ainsi une vision holistique de la user story. La variété des rôles et des expériences enrichit cette définition, conduisant à une convergence optimale vers l’objectif commun.
2. Flexibilité et évolution continue
Il est essentiel de mettre à jour la DoR en fonction des besoins changeants et du contexte spécifique du projet. Elle n’est pas statique, mais plutôt en constante évolution. Elle s’adapte à la croissance de l’équipe en termes de confiance et de maturité. Cette agilité assure sa pertinence à travers le temps.
3. Définition alignée avec les attentes utilisateurs
Personnaliser la Définition de Prêt (DoR) en fonction des attentes des utilisateurs se révèle essentiel pour garantir que les caractéristiques élaborées répondent efficacement aux besoins des utilisateurs. Cette adaptation renforce la correspondance entre les livrables et les préférences réelles des utilisateurs, engendrant une satisfaction accrue.
4. Limites et utilisation discernée
La Définition de Prêt (DoR) est une ligne directrice importante dans les méthodologies Agile pour garantir que les éléments à travailler sont suffisamment préparés avant d’entrer dans le processus de développement. Cependant, en dépit de son rôle de guide, la DoR ne peut pas toujours anticiper toutes les complexités et incertitudes qui peuvent surgir au cours du développement. Cette réalisation est cruciale pour une application judicieuse de la DoR. Il est nécessaire de reconnaître que chaque projet peut avoir ses propres exigences spécifiques et défis uniques, et ainsi, la DoR doit être adaptable et ajustée en conséquence pour s’aligner au mieux avec la réalité du projet tout en restant cohérente avec ses objectifs fondamentaux.
5. Approches complémentaires et optimisation des projets agiles
Outre la DoR, d’autres méthodes telles que la Definition of Done (DoD) et le Story Mapping jouent un rôle vital dans l’amélioration des performances et de la qualité des projets agiles. Leur utilisation combinée peut maximiser l’efficacité de l’équipe et la satisfaction du client.
Chez Wemanity, nous croyons fermement en la DoR pour élever les performances des projets agiles. Nous vous guidons dans la mise en œuvre optimale de la DoR, ainsi que d’autres méthodes adaptées à vos besoins. D’autres méthodes peuvent aussi renforcer vos pratiques agiles, conduisant à des résultats durables dans la mise en œuvre d’une approche agile.
Pour en savoir plus sur la manière dont la Definition of Ready (DoR) optimise vos pratiques Agiles, explorez notre expertise et découvrez comment nous vous accompagnons pour des résultats durables dans la mise en œuvre d’une approche Agile.
En résumé :
1 – Qu’est-ce que la Definition of Ready ?
La Definition of Ready (DoR) désigne une liste de critères préalables essentiels qui doivent être satisfaits avant de démarrer un projet Agile. Elle vise à évaluer si une tâche ou un élément est suffisamment préparé pour être entrepris, assurant ainsi une compréhension commune des attentes et des prérequis dès le début du processus.
2 – Quelle est la différence entre Definition of Ready et Definition of Done ?
La principale distinction réside dans leur application : DoR s’applique avant le démarrage d’un projet ou l’inclusion d’éléments dans un sprint, tandis que DoD concerne les normes de qualité pour un produit fini. La DoR vise à éviter l’inclusion d’éléments insuffisamment préparés, ce qui améliore la concentration et l’efficacité durant le sprint ou le projet.
3 –Quels sont les avantages de la Definition of Ready ?
La DoR améliore la planification en permettant des estimations plus précises, elle aligne les éléments avec les besoins des utilisateurs dès le début, et elle identifie les risques. Cela conduit à des engagements de sprint ou de projet mieux définis, une meilleure qualité des livrables et une réduction des perturbations.
4 – Quel lien entre la Definition of Ready et la méthode Agile ?
L’un des grands avantages de la méthodologie Agile est la capacité à trouver des problèmes et à créer des solutions rapidement et efficacement pour améliorer constamment votre produit et l’efficacité d’une équipe à accomplir ses tâches. Le DoD permet de faire cela avant même que la tâche ne commence.
