Les séminaires d’entreprises connaissent traditionnellement une recrudescence saisonnière au début et à la fin de l’année. Ils ont pour particularité de rassembler tout ou partie de vos collaborateurs en dehors des locaux et dans des lieux variés, pour une ou plusieurs journées. Ce cadre dépaysant, et souvent prestigieux, constitue un levier puissant au service de votre management et de l’image de l’entreprise.
Formation, team building et cohésion d’équipe, accompagnement du changement… L’univers des séminaires est riche mais insuffisamment pris en compte dans la plupart des organisations. Découvrez les séminaires fondateurs et événements inspirationnels de la Weniversity, le learning center de Wemanity !
1. Quels sont les principaux types de séminaires d’entreprise ?
52 millions de personnes ont participé à un événement d’entreprise en 2019 en France. En pratique, il est possible de distinguer trois grands types de séminaires : chacun possède un objectif qui lui est propre.
Séminaires de cohésion : renforcer les liens au sein de vos équipes
Les séminaires de team building visent à renforcer la cohésion des différents salariés composant l’entreprise, et à favoriser les relations interpersonnelles entre les différents services d’une organisation pour éviter un effet de cloisonnement.
Ce type d’événement propose souvent des expériences inédites voire insolites aux participants, pour marquer les esprits et valoriser une approche agile.
Wemanity, par exemple, a récemment mis en place un serious game basé sur l’agilité à l’occasion de la Convention Managers Nationale de Metro France : il consistait en la création d’un restaurant éphémère constitué de 4 équipes de 120 personnes, pendant quatre itérations agiles avec des équipes auto-organisées, et divers changements de besoins de dernière minute.
Quel type d'entreprise investit dans ces séminaires ? En France, la plupart des grandes entreprises et directeurs de département disposent d'un budget annuel pour organiser des séminaires, renforcer la cohésion des équipes et collaborer pour la définition d'un objectif. La pratique se répand également dans les organisations de taille moyenne à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et dans de nombreuses autres villes. Le budget consacré à un séminaire est compris, pour la majorité des entreprises, entre 121 et 230 € par participant. Un séjour de travail avec hébergement à l'hôtel et location de salles, incluant des animations et une activité événementielle riche, peut constituer un incentive puissant pour vos collaborateurs ou clients.
Séminaires inspirationnels : mobiliser autour d’un objectif commun
Communiquer auprès des collaborateurs sur la vision à long terme de l’entreprise est devenu essentiel pour engager durablement. Les séminaires inspirationnels mobilisent l’intelligence collective du groupe dans le cadre d’une véritable démarche de leadership collaboratif. Il s’agit de réfléchir ensemble à une vision à trois ou quatre ans, tout en construisant les premières fondations et actions permettant de concrétiser cette vision.
Cette approche bottom-up, très différente d’une réunion de travail classique, permet aux directions de se nourrir du feedback terrain des salariés afin d’enrichir leur propre analyse par de nouvelles idées. Elle contribue à nourrir une réflexion stratégique.
Un grand industriel de la beauté a récemment pu bénéficier du savoir-faire de Wemanity. Pendant deux jours, vingt collaborateurs de la direction juridique & data protection office ont pu imaginer l’horizon 2025 de leur organisation. Les participants se sont mobilisés collectivement pour rêver et dessiner une vision à la fois inspirante et ambitieuse. Ils en déduisaient par ailleurs une liste d’Objective Key Results (OKR) pour 2022, afin d’entamer sereinement le chemin vers cette vision.
Séminaires fondateurs : accompagner le changement
La dimension symbolique et marquante d’un séminaire d’entreprise peut en faire l’événement idéal pour engager un changement organisationnel important au sein de l’entreprise. Ces séminaires fondateurs, souvent organisés dans des lieux de prestige, sont le cadre approprié pour poser les premières briques d’une démarche de changement et de transformation.
L’idée consiste à sortir temporairement de la réalité opérationnelle des managers et des collaborateurs, afin de poser des questions fondamentales pour l’avenir de l’entreprise : comment faire du changement organisationnel une réalité, et comment y parvenir ensemble ?
« Et si ensemble, vous releviez le challenge de construire la ville DIOR du futur ? ». Cette question servait de pitch au serious game d’un récent séminaire fondateur de DIOR, dans le cadre du projet d’évolution de ses équipes digitales. L’objectif ? Élaborer en commun une ville à l’image de la future organisation et de la culture de la Maison DIOR. Cette cité imaginaire devait notamment prévoir la collaboration et le partage entre ses différents quartiers, symbolisant les équipes.
2. Quelle est la plus-value d’un séminaire d’entreprise ?
Chaque séminaire se caractérise par une dynamique propre, en fonction des priorités et des attentes de l’entreprise. Le retour sur investissement d’un tel événement peut notamment prendre la forme :
- D’une amélioration significative de la motivation des collaborateurs ;
- D’une cohésion renouvelée des différentes équipes, dans le cadre d’un événement fédérateur rassemblant le plus grand nombre ;
- D’un engagement renforcé de chaque individu vers une nouvelle vision ou approche commune ;
- D’une mise en responsabilité et d’un empowerment des cadres en charge du management ;
- De la restitution d’un travail ou d’une feuille de route pour l’avenir de l’entreprise.
Séminaires d’entreprise : un effet durable sur vos équipes ?
Les séminaires sont, par nature, des événements à forte intensité mais aussi très courts. Comment maintenir l’initiative sur le long terme ?
Le risque inhérent à ce type d’événement, notamment en passant par une agence événementielle classique, est l’absence de suivi : sans des objectifs clairs ou une répercussion concrète dans la vie de l’entreprise, ces événements peuvent avoir un effet soufflé ou déceptif. Ils n’exercent plus l’effet attendu sur la motivation au long terme des collaborateurs.
Après le séminaire, la priorité est de transformer l’expérience vécue en démarches concrètes au sein de l’entreprise:
- Communication sur les actions à mener et les idées nouvelles ;
- Engagement des potentiels ambassadeurs et porteurs d’initiatives détectés durant le séminaire ;
- Organisation de réunions ou journées de suivi plus courtes et informelles au cours de l’année.
Comment organiser un séminaire d’entreprise ?
L’organisation d’un séminaire peut être assurée par l’entreprise elle-même, par une agence dans l’événementiel ou encore par un cabinet partenaire spécialisé comme Wemanity.
En pratique, un événement réellement efficace et apprécié par les collaborateurs pourra être vécu comme un véritable incentive. Toutefois il impose une réflexion attentive et la définition préalable de nombreux critères, dont :
- La sélection et le séquencement des activités et animations au cours d’une ou plusieurs journées, pour créer une véritable expérience immersive ;
- Le bon rythme à créer entre activités de groupe, messages à communiquer, opérations de networking… ;
- L’opportunité laissée à chacun d’exprimer son leadership lors des différents modules du séminaire ;
- L’organisation d’une logistique parfaite au service de la qualité et de l’unicité de l’expérience, dans le respect du budget fixé (hôtel ou autre lieu d’hébergement selon les villes, location de salles, modalités de restauration, moyens de transport…) ;
- Le choix d’un lieu de travail adapté, favorisant la créativité et encourageant à sortir du quotidien.
Wemanity : un accompagnateur de votre séminaire d’entreprise
À la différence d’une simple agence de programmation évènementielle, Wemanity est un groupe de conseil unique et un accompagnateur de projet. Nous aidons les entreprises à construire et faire vivre leurs organisations au service de leurs clients de façon agile, performante et responsable.
Nos séminaires fondateurs et événements inspirationnels créent un cadre stimulant pour nourrir une stratégie de transformation et accompagner ses premiers pas. Les différentes activités sont spécifiquement conçues pour favoriser l’acculturation et un désir commun autour d’un projet de changement.
Chaque séminaire, organisé dans la ville de votre entreprise ou dans un environnement plus dépaysant, est co-construit par une équipe multidisciplinaire de façon entièrement personnalisée. Bien au-delà des enjeux de team building, la préparation de l’événement est menée avec une lecture très claire des objectifs attendus :
- Les comportements et l’état d’esprit à encourager chez les collaborateurs (activité de co-développement, esprit agile…) ;
- Le type de feedback ou insight à obtenir pour un futur plan de communication ou de transformation ;
- La sélection et création de groupes de travail ambassadeurs, pour poursuivre la réflexion sur le lieu de travail habituel après le séminaire ;
- La mise en place d’un plan de communication associé aux différentes temporalités de l’évènement : avant, pendant et après.
Faites confiance à Wemanity pour diffuser un état d’esprit agile et immersif au sein de votre organisation.
Les trois points-clés à retenir : • Les séminaires d'entreprise constituent un moment événementiel clé et fondateur pour la plupart des organisations. • Ils favorisent à la fois le team building autour d'activités récréatives, la motivation des collaborateurs et la réflexion prospective de long terme. • Un cabinet de conseil comme Wemanity fait de chaque séminaire un événement sur mesure, et vous accompagne à Paris, Lyon, Lille ou partout en France.
