Conscients que les formations sont essentielles pour le développement professionnel des collaborateurs, les professionnels des ressources humaines (RH) et les responsables de la formation en entreprise en sont généralement friands. Mais aujourd’hui, il s’avère de plus en fréquent de voir des sessions qui peinent à se remplir. Quelles sont les raisons de ce manque d’engouement ? Et surtout, comment y faire face ?
Retrouvez nos conseils pratiques pour encourager vos collaborateurs à participer aux sessions de formation que vous proposez et ainsi garantir leur apprentissage en continu.
1. Communiquer sur la valeur
S’inscrire à une formation implique souvent d’accepter d’y consacrer un à plusieurs jours complets. Il n’est pas rare que des collaborateurs refusent de s’inscrire car ils considèrent que ce temps passé est “perdu” et ont du mal à réaliser l’impact positif qu’aura cette formation sur leur quotidien.
Avant de pouvoir motiver vos collaborateurs à s’inscrire à des formations, il est crucial de leur montrer les avantages qu’ils en retireront :
- Mettez en avant la manière dont la formation peut contribuer à leur développement professionnel, à l’acquisition de nouvelles compétences, à l’amélioration de leur performance au travail.
- Soulignez aussi comment la formation pourra les aider à atteindre leurs objectifs de carrière : par exemple, en mettant en avant des opportunités de promotions à venir suite à cette formation
- Donnez du sens aux formations, en les reliant à des objectifs globaux et stratégiques de l’entreprise.
L'astuce du Wemanity Learning Center ? Créer un évènement pour lancer votre programme de formation. Les formats webinars ou brownbag lunches fonctionnent très bien pour faire du bruit sur votre formation, diffuser l'information à d'autres cercles et inscrire les potentiels intéressés. Ces événements peuvent non seulement fournir aux collaborateurs des informations sur le contenu de la formation, mais aussi leurs permettre de poser des questions, de partager leurs attentes et de créer du lien avec d'autres participants potentiels. Cela créera un sentiment de communauté et renforcera l'engagement dès le début.
2. Bien cibler vos participants
Il va s’en dire qu’il est aussi essentiel de bien cibler les participants à vos formations : Si les collaborateurs perçoivent la formation comme pertinente pour leur travail actuel ou leurs aspirations futures, leur motivation à participer et à réussir la formation sera plus élevée. Pour cela, les objectifs de la formation doivent être définis et clairs, et des critères d’éligibilité aux formations peuvent être fixés pour limiter les inscriptions aux populations ciblées. La communication autour de la formation doit être visée, et mettre en évidence la réponse apportée par la formation au besoin des participants.
Vous pouvez retrouver nos conseils pour créer des groupes de formation, ce qui vous aidera à personnaliser vos formations de manière encore plus pertinente.
3. Devenir une organisation apprenante en impliquant les managers
Établir une organisation axée sur l’apprentissage avec une contribution active des managers est essentiel. Avant de lancer un programme de formation, il est crucial d’informer les managers sur ses avantages. Assurez-vous qu’ils comprennent comment ce programme s’inscrit dans les objectifs de l’entreprise et contribue au développement de leurs équipes. Votre objectif devrait être de les engager en tant qu’alliés et sponsors de la formation. Pour aller plus loin, téléchargez et consultez notre guide complet :
L'organisation apprenante, le futur du 'learning & development' est déjà là !L’idéal est d’impliquer les managers dès la phase de préparation de la formation. Cela vous permettra d’adapter la formation à leurs besoins spécifiques sur le terrain et d’assurer une influence positive sur la formation de leurs collaborateurs.
Une astuce efficace que vous pouvez mettre en œuvre est de proposer une première session de formation spécialement conçue pour les managers. Cela leur permettra de découvrir l’intérêt du contenu et de devenir vos premiers ambassadeurs, renforçant ainsi l’engagement de leurs équipes.
Cette approche favorise une meilleure compréhension de l’importance de la formation et contribue à sa réussite au sein de l’organisation.
4. Personnaliser les formations
Avant vos sessions de formation, n’hésitez pas à sonder les participants sur leurs attentes et leur contexte. En effet chaque équipe et chaque individu a des besoins et des intérêts différents. Il est donc important de personnaliser autant que possible les sessions de formation. En effet, il sera plus simple pour vos collaborateurs d’être motivés par une formation qui traite de sujets directement transposables dans leur quotidien : expliquez les concepts avec des exemples concrets, partagez des retours d’expérience dans des contextes proches ou similaires, orientez les mises en pratiques sur des cas d’usages de leur quotidien… En bref, rapprochez-vous au maximum de leur quotidien afin de susciter l’intérêt des participants et créer un impact rapide dans leur vie professionnelle.
L’astuce de Wemanity Learning Center : Chez Wemanity, nous avons placé la co-création au cœur de nos processus de formation, et nos formateurs sont tous des experts orientés terrain, qui ont des histoires à partager lors des formations.
5. Diversifier les formats d’apprentissage
Varier les approches pédagogiques permet aux collaborateurs de rester engagés et de mieux assimiler les informations. C’est un fait : , les participants auront toujours des préférences différentes en matière d’apprentissage ! Certains apprennent mieux de manière autonome grâce à des cours en ligne, tandis que d’autres préfèrent l’apprentissage en groupe ou le mentorat. En offrant divers formats de formation, vous répondez à ces préférences individuelles, ce qui permettra d’accroître l’engagement.
L’astuce de Wemanity Learning Center : Proposer des formations en présentiel pour débuter, puis des vidéos en ligne pour permettre aux collaborateurs d'apprendre à leur propre rythme et ancrer leurs compétences. Vous pouvez proposer des séminaires pour encourager la collaboration et l'échange d'idées, et des sessions de mentorat pour un apprentissage plus personnalisé.
Montrez à vos collaborateurs que leur développement professionnel est une priorité. Proposez-leur des opportunités de formation et d’upskilling tout au long de l’année, et donnez-leur les moyens de grandir au sein de l’entreprise.
6. Favoriser l’ancrage de l’apprentissage post formation
Il est essentiel de faire “vivre” la formation après une session pour garantir que les connaissances et les compétences acquises sont bien ancrées.
Pour ce faire, vous pouvez par exemple mettre en place un mécanisme de suivi après la formation (évaluations des participants, mesure de l’application des compétences acquises, enquêtes, etc). Vous pourrez aussi utiliser ces informations pour ajuster la formation en cours de route si nécessaire.
Vous pouvez aussi proposer un suivi personnalisé sous forme de mentorat aux collaborateurs qui en ressentent le besoin, pour les aider à mettre en application les concepts vus en formation.
L’astuce de Wemanity Learning Center : Une autre idée est de créer une communauté ou un groupe (cohorte) dans lequel les participants peuvent continuer à discuter des sujets abordés en formation : encouragez les discussions, les partages d’expérience et les questions. Une communauté favorise l’apprentissage collaboratif et permet aux participants de se soutenir mutuellement.
Enfin, pourquoi ne pas proposer des ressources additionnelles ? Fournissez aux participants des documents, des vidéos, des livres ou des articles liés à la formation. Cela leur permettra d’approfondir leurs connaissances et d’explorer davantage les sujets qui les intéressent.
7. Récompenser les efforts
Réussite à partager sur les réseaux professionnels, donnez leur l’opportunité de passer des certifications, et pourquoi pas de devenir eux mêmes formateurs sur certains sujets. Montrez aux collaborateurs que leur investissement dans leur développement est valorisé.
Des systèmes de gamification peuvent être mis en place par les RHs pour mettre en valeur l’apprentissage continu, comme par exemple des systèmes de points reçu par les collaborateurs à chaque formation ou webinar suivi, et qui donnent accès à des cadeaux au bout d’un certain nombre.
En mettant en pratique ces conseils, vous pourrez non seulement motiver vos collaborateurs à participer activement aux sessions de formation, mais aussi garantir que ces formations aient un impact significatif sur leur développement professionnel et sur les objectifs de l’entreprise.
Wemanity Learning Center est à votre disposition pour récolter vos feedbacks suite à la mise en place de ces conseils. Vos opinions nous enrichissent chaque jour, alors n’hésitez pas à commenter cet article ou prendre contact avec nous.
source : Compte Linkedin de Juliette Costal
Des systèmes de gamification peuvent être mis en place par les RHs pour mettre en valeur l’apprentissage continu, comme par exemple des systèmes de points reçu par les collaborateurs à chaque formation ou webinar suivi, et qui donnent accès à des cadeaux au bout d’un certain nombre.
En mettant en pratique ces conseils, vous pourrez non seulement motiver vos collaborateurs à participer activement aux sessions de formation, mais aussi garantir que ces formations aient un impact significatif sur leur développement professionnel et sur les objectifs de l’entreprise.
Le Wemanity Learning Center est à votre disposition pour récolter vos feedbacks suite à la mise en place de ces conseils. Vos opinions nous enrichissent chaque jour, alors n’hésitez pas à commenter cet article ou prendre contact avec nous.
En résumé :
Comment convaincre les collaborateurs de l’importance des formations ?
Communiquez sur la valeur des formations en mettant en avant les avantages pour leur développement professionnel et l’impact positif sur leur quotidien.
Comment bien cibler les participants aux formations ?
Définissez des objectifs clairs et des critères d’éligibilité pour limiter les inscriptions aux populations ciblées. Mettez en avant la pertinence de la formation pour leur travail actuel ou aspirations futures.
Comment impliquer les managers dans le processus de formation ?
Informez-les sur les avantages de la formation et montrez comment elle s’aligne sur les objectifs de l’entreprise et le développement de leurs équipes. Impliquez-les dès la phase de préparation.
Sondez les participants sur leurs attentes et contexte. Adaptez les sessions avec des exemples concrets et des retours d’expérience proches de leur quotidien.
Proposez des formations en présentiel, des vidéos en ligne, des séminaires et des sessions de mentorat pour répondre aux préférences individuelles des participants.
Mettez en place un mécanisme de suivi, des évaluations et des enquêtes pour garantir que les connaissances acquises restent ancrées. Proposez un suivi personnalisé sous forme de mentorat si nécessaire.
Proposez des certificats de réussite, des opportunités de passer des certifications, voire de devenir formateurs. Mettez en place des systèmes de gamification pour valoriser l’apprentissage continu.
