En période de restrictions budgétaires, la formation est souvent l’un des premiers postes de dépense à subir des coupes. Pourtant, la montée en compétences des collaborateurs reste un enjeu crucial pour la compétitivité et la performance des entreprises. Un employé performant est un employé inspiré, créatif, à jour sur ses connaissances et épanoui.
Comment concilier les coupures budgétaires et la montée en compétences des collaborateurs ? Comment garantir une expérience employée créative et innovante avec un budget réduit ? Dans cet article, nous vous dévoilons quelques pistes pour proposer des parcours de formation pertinents tout en faisant attention à ses dépenses.
1. Prioriser ses besoins
Avant de se lancer dans la recherche de solutions, il est essentiel de cerner précisément les besoins en formation de vos collaborateurs. Lors de l’entretien annuel mais aussi régulièrement dans l’année. Lors de la conception du plan de formation, vous devez répondre à ces questions : quelles sont les compétences primordiales pour l’entreprise aujourd’hui et demain ? Quels sont les savoir-faire à actualiser ou à acquérir en priorité ?
Une analyse fine des besoins et une adaptation continue du plan permettent d’optimiser le budget en se concentrant sur les formations les plus impactantes.
2. Explorer des solutions alternatives
Les formations de deux jours en présentiel ne sont pas les seules options disponibles. De nombreuses solutions et formats alternatifs, souvent plus économiques, peuvent être tout aussi efficaces :
- Le e-learning : en proposant du contenu pédagogique mis à disposition en ligne. Vous économisez sur les coûts de déploiement des modules mais aussi de déplacement et de location de salles. Grâce à l’IA, vous pouvez créer facilement des modules de vidéos interactives personnalisées au contexte et au branding de votre entreprise.
- Les formations inter-entreprises : en mutualisant les coûts avec d’autres entreprises, vous pouvez accéder à des formations de qualité à des prix plus abordables.
Au Wemanity Learning Center, nous délivrons chaque mois des formations inter entreprise sur la Conduite du Changement et le Leadership. Les participants adorent sortir de leur cadre professionnel, relever la tête de leur guidon et partager avec d’autres pairs sur les enjeux clés du moment.
- Les learning shots : en proposant des modules de formation courts et impactants, vous permettez à vos collaborateurs d’avoir accès fréquemment à de l’apprentissage, à coûts réduits, et en s’adaptant à leurs agendas chargés.
Au Wemanity Learning Center, nous avons développé +100 modules courts et impactants que nous délivrons chaque mois pour nos clients. Depuis le lancement de cette offre il y a un an, nous avons séduit plus de 900 apprenants, qui se sentent plus inspirés grâce à cet apprentissage continu.
- Le mentorat : en mettant en relation un collaborateur expérimenté avec un junior, vous favorisez le partage de connaissances et le développement des compétences par la pratique.
- Le train-the-trainer : en capitalisant sur les talents de votre entreprise. Identifiez les collaborateurs experts dans leur domaine et confiez-leur l’animation de formations auprès de leurs collègues. Ce partage de compétences renforcera la cohésion d’équipe et permettra de mutualiser les savoirs.
Au Wemanity Learning Center, nous concevons du matériel pédagogique en mode train-the-trainer (synospis détaillé du module, script du formateur, template d’ateliers très précis) que nous délivrons à un panel de formateurs internes qui sera ensuite en charge de déployer les formations à l’ensemble de l’organisation.
- Le self-learning : en encourageant ses collaborateurs à faire preuve de curiosité et à se former grâce aux ressources gratuites disponibles sur le marché (MOOCs, tutoriels en ligne, webinaires, livres professionnels, etc.). Il y en a pour tous les goûts. Leurs découvertes peuvent ensuite être partagées avec leurs collègues car on le sait, partager ses nouvelles connaissances permet de les ancrer.
Au Wemanity Learning Center, nous organisons fréquemment des évènements gratuits pour développer cette culture de l’apprentissage continu chez nos clients et partenaires. Restez connectés pour suivre nos prochains évènements sur notre page LinkedIn !
3. Solliciter les OPCO
Les opérateurs de compétences (OPCO) sont des organismes financés par les contributions des entreprises au titre de la formation professionnelle continue. Ces OPCO sont une mine d’or pour les RH qui peuvent se voir financer certains de leur programme de formation, dans la phase des projets ou de déploiement des solutions.
*Vous pouvez par exemple vous renseigner sur les sites : opcoep.fr ou opco-atlas.fr sur les aides et les subventions dont vous pouvez bénéficier.
4. Mesurer et évaluer
Pour garantir l’efficacité de vos formations et justifier votre investissement, il est indispensable de mettre en place des indicateurs de performance et de suivre les progrès des apprenants.
Grâce à la mesure de l’impact des formations sur la performance individuelle et collective, vous pourrez démontrer leur valeur ajoutée à l’entreprise et ainsi aller chercher du budget supplémentaire.
5. En conclusion
Un budget de formation réduit ne doit pas être un frein à la montée en compétences de vos collaborateurs. En faisant preuve de créativité et en explorant des solutions alternatives, vous pouvez maintenir un programme de formation performant et adapté aux besoins de votre entreprise. L’investissement dans le capital humain est toujours un investissement rentable sur le long terme.
Le Wemanity Learning Center propose également des services de Stratégie Learning grâce à nos Learning Consultants. Discutons-en pour voir ensemble comment garantir un bon niveau de montée en compétences dans des contextes de budget réduit !
En résumé :
Il est essentiel de cerner précisément les besoins en formation de vos collaborateurs en menant des entretiens annuels et des évaluations régulières tout au long de l’année. Posez-vous les bonnes questions : quelles compétences sont primordiales aujourd’hui et demain ? Quels savoir-faire doivent être actualisés ou acquis en priorité ? Adaptez continuellement votre plan de formation pour répondre aux besoins changeants et optimiser votre budget.
Explorez des options économiques telles que le e-learning, les formations inter-entreprises, les learning shots, le mentorat, le train-the-trainer et le self-learning. Ces alternatives permettent de réduire les coûts tout en offrant des opportunités de développement professionnel pertinentes et accessibles. Au Wemanity Learning Center, nous proposons une variété de ces solutions pour répondre à vos besoins de formation.
Sollicitez les OPCO (Opérateurs de Compétences) qui financent des programmes de formation professionnelle continue grâce aux contributions des entreprises. Ils peuvent offrir des aides et des subventions pour soutenir vos projets de formation. En parallèle, mettez en place des indicateurs de performance pour mesurer l’impact des formations et démontrer leur valeur ajoutée, ce qui peut vous aider à obtenir des budgets supplémentaires.
